Bestyrelsen i en andelsboligforening spiller en afgørende rolle i foreningens daglige drift og langsigtede strategiske beslutninger. Bestyrelsen er valgt af andelshaverne og har ansvar for at sikre, at foreningen drives effektivt og i overensstemmelse med vedtægterne og gældende lovgivning. Her er en detaljeret beskrivelse af bestyrelsens opgaver og ansvarsområder:
Bestyrelsens Ansvarsområder
1. Daglig Drift og Administration:
- Vedligeholdelse af Ejendommen: Bestyrelsen sørger for, at bygningens fællesarealer og tekniske installationer vedligeholdes. Dette kan inkludere reparationer, renoveringer, og opdateringer af bygningens infrastruktur.
- Økonomisk Forvaltning: Bestyrelsen håndterer foreningens økonomi, herunder budgetlægning, regnskabsaflæggelse og betaling af regninger. De skal sikre, at foreningens midler anvendes ansvarligt og effektivt.
- Kontraktindgåelse: Bestyrelsen indgår kontrakter med leverandører, håndværkere og serviceudbydere for at sikre nødvendig vedligeholdelse og drift af ejendommen.
2. Medlemsforhold og Kommunikation:
- Information til Andelshavere: Bestyrelsen informerer løbende andelshaverne om vigtige beslutninger, ændringer og kommende generalforsamlinger. Dette kan ske via nyhedsbreve, opslagstavler eller digitale platforme.
- Håndtering af Klager og Tvister: Bestyrelsen behandler klager og tvister mellem andelshavere eller mellem andelshavere og foreningen. De søger at løse konflikter på en fair og retfærdig måde.
- Optagelse af Nye Medlemmer: Bestyrelsen godkender nye andelshavere og sikrer, at salgsprocessen af andele følger foreningens vedtægter.
3. Juridiske Forhold og Overholdelse af Lovgivning:
- Overholdelse af Vedtægter og Lovgivning: Bestyrelsen sikrer, at foreningen opererer i overensstemmelse med foreningens vedtægter og gældende lovgivning, herunder bolig- og andelsboligloven.
4. Strategisk Planlægning og Udvikling:
- Langsigtet Vedligeholdelsesplan: Bestyrelsen udarbejder og vedligeholder en langsigtet plan for vedligeholdelse og forbedring af ejendommen. Dette sikrer, at foreningen er forberedt på fremtidige udgifter og investeringer.
- Projektledelse: Bestyrelsen leder større projekter som renoveringer, energieffektiviseringer og nybyggerier. Dette inkluderer planlægning, budgettering, og overvågning af projektets fremdrift.
5. Afholdelse af Generalforsamlinger:
- Indkaldelse til Generalforsamling: Bestyrelsen indkalder til den årlige generalforsamling og eventuelle ekstraordinære generalforsamlinger. De forbereder dagsorden og sørger for, at nødvendige dokumenter er tilgængelige for andelshaverne.
- Gennemførelse af Generalforsamling: Bestyrelsen leder generalforsamlingen, præsenterer årsrapporten, budgettet og eventuelle forslag til afstemning. De sikrer, at beslutninger tages i overensstemmelse med vedtægterne.
.Bestyrelsensens sammensætning 2024:
Suppleant: Marc Sommer 2023
Suppleant: Jogvan Martin Poulsen valgt 2021
Sekretær: Peter Lyhne Stensgaard valgt 2021
Kasserer: Dennis hoffensetz valgt ind 2002
Bestyrelsesmedlem Martin Neumann 2022
Næstformand: Kenneth Hoffensetz valgt 2002
Formand: Peter Fredskilde valgt ind som suppleant 2001, formand siden 2002.